Créer un tableau et un diagramme au tableur

Un tableur-grapheur permet d’organiser des données dans un tableau et de les représenter par un diagramme. On l’utilise pour présenter les résultats d’une enquête, comparer des effectifs ou observer une évolution.

Le cours

1. Un tableur est une feuille organisée en colonnes, repérées par des lettres, et en lignes, repérées par des nombres. Chaque case, appelée cellule, possède une adresse : B3 désigne la cellule située dans la colonne B et sur la ligne 3. Pour construire un tableau, écris un titre de colonne au-dessus de chaque type de données, puis place chaque catégorie et sa valeur sur une même ligne.

2. Saisis les nombres seuls dans les cellules destinées aux calculs : écris par exemple 24, et non « 24 élèves ». Précise la nature des données ou leur unité dans les titres des colonnes. Vérifie que chaque valeur correspond à la bonne catégorie et qu’aucune donnée n’a été oubliée. Une formule commence par le signe = : par exemple, =B2+B3 additionne les valeurs des cellules B2 et B3.

3. Avant de créer un diagramme, sélectionne la plage utile : les cellules contenant les catégories, les valeurs correspondantes et les titres des colonnes. Par exemple, si les titres sont dans A1 et B1 et les données dans les deux lignes suivantes, sélectionne A1:B3. N’inclus pas de ligne vide ni de total général si ce total ne doit pas être représenté comme une catégorie supplémentaire.

4. Utilise ensuite la commande d’insertion d’un diagramme, parfois appelée « Graphique ». Choisis une représentation adaptée : un diagramme en bâtons ou en barres pour comparer des catégories, un diagramme circulaire pour montrer la répartition d’un ensemble, ou une courbe pour suivre une évolution au cours du temps. Vérifie dans l’aperçu que les catégories servent bien d’étiquettes et que les valeurs déterminent la hauteur des bâtons, la longueur des barres ou la taille des secteurs.

5. Donne au diagramme un titre qui précise ce qu’il représente. Affiche les noms des catégories et une légende permettant de comprendre les couleurs ou les séries de données. Pour un diagramme avec des axes, indique ce que chaque axe représente et précise les unités si nécessaire ; pour comparer des effectifs par des bâtons, fais commencer l’axe des effectifs à zéro. Termine en comparant le diagramme au tableau : les valeurs, les étiquettes et la légende doivent correspondre aux données saisies.

Des exemples

• Une enquête sur les déplacements vers le collège indique 37 élèves à vélo et 26 élèves à pied. Organise ces données dans un tableau, puis crée un diagramme en bâtons avec un titre et une légende. Calcule aussi le nombre total d’élèves interrogés.

  Crée les colonnes « Moyen de déplacement » et « Effectif ». Sur la ligne « Vélo », saisis 37 ; sur la ligne « Marche », saisis 26. Sélectionne les titres et les données, puis insère un diagramme en bâtons. Donne-lui le titre « Déplacements vers le collège » et utilise « Effectif » comme légende de la série. Les catégories apparaissent sur l’axe horizontal et les effectifs sur l’axe vertical, qui commence à zéro. Dans une cellule extérieure à la plage représentée, la formule =37+26 donne un total de 63 élèves. Ce total ne doit pas devenir un bâton supplémentaire.

• Pour choisir une activité, 46 élèves votent pour un tournoi sportif et 29 élèves pour un atelier artistique. Chaque élève choisit une seule activité. Présente les résultats dans un tableau, puis dans un diagramme circulaire avec un titre et une légende. Détermine le nombre total de votes.

  Prépare les colonnes « Activité » et « Nombre de votes », puis saisis « Tournoi sportif » avec 46 et « Atelier artistique » avec 29. Sélectionne les titres et les données, sans ajouter le total à la sélection. Insère un diagramme circulaire intitulé « Répartition des votes par activité ». La légende doit associer chaque couleur à une activité. Le disque entier représente l’ensemble des 75 votes : ce total se calcule dans une cellule séparée avec la formule =46+29. Vérifie que chaque secteur correspond bien à l’activité annoncée dans la légende.