Présenter des données avec un tableur-grapheur

Un tableur-grapheur permet d’organiser des données dans un tableau et de les représenter par un diagramme. On l’utilise pour comparer des quantités, montrer une répartition ou suivre une évolution.

Le cours

1. Dans un tableur, chaque case est une cellule, repérée par la lettre de sa colonne et le numéro de sa ligne : B3 désigne la cellule située dans la colonne B et sur la ligne 3. Donne un titre au tableau, puis place des en-têtes précis au-dessus des colonnes. Chaque ligne doit correspondre à une catégorie ou à une observation. Indique les unités dans les en-têtes et saisis les valeurs comme des nombres, sans ajouter l’unité dans chaque cellule. Ajuste la largeur des colonnes et garde une présentation régulière. Une formule commence par le signe = : par exemple, =SOMME(B2:B6) additionne les valeurs des cellules B2 à B6.

2. Un diagramme en barres ou en bâtons permet de comparer les valeurs de plusieurs catégories. Un diagramme circulaire montre la répartition d’un ensemble : les catégories doivent représenter des parts de ce même ensemble, sans se chevaucher, et couvrir la totalité. Pour suivre une évolution au cours du temps, on peut utiliser des points reliés par des segments, en plaçant les dates dans l’ordre. Pour représenter des mesures regroupées en intervalles de même largeur, on peut utiliser un histogramme : ses rectangles sont accolés, contrairement aux barres séparées d’un diagramme par catégories.

3. Pour créer le diagramme, sélectionne les cellules contenant les catégories, les valeurs et leurs en-têtes, puis utilise la commande d’insertion d’un graphique. Évite d’inclure une ligne de total parmi les catégories : le total ne constitue pas une catégorie supplémentaire. Ajoute un titre qui précise ce qui est représenté, les noms des axes et les unités lorsque cela convient. La légende sert à identifier les séries ; elle est surtout utile lorsque plusieurs séries sont représentées.

4. Contrôle les catégories et les séries. Les catégories sont les éléments comparés, par exemple des activités ou des mois. Une série est un ensemble de valeurs décrivant la même grandeur, par exemple les effectifs de chaque activité pour une classe. Vérifie que les étiquettes correspondent aux bonnes valeurs et que toutes les données prévues apparaissent. Si le logiciel confond les catégories et les séries, corrige la plage de cellules utilisée ou échange le rôle des lignes et des colonnes dans les réglages du graphique. Des nombres enregistrés comme du texte peuvent être ignorés : il faut alors corriger leur saisie.

5. Vérifie les échelles et la fidélité du diagramme. Sur un axe numérique, des écarts égaux doivent correspondre à des distances égales. Choisis des graduations régulières et une valeur maximale suffisante pour afficher toutes les données. Pour un diagramme en barres ou en bâtons, fais commencer l’axe des valeurs à zéro afin de ne pas exagérer les différences. Sur un axe du temps, respecte aussi les écarts entre les dates. Pour comparer plusieurs graphiques, utilise si possible la même échelle. Termine en comparant quelques valeurs du diagramme avec le tableau et évite les effets en relief, qui peuvent déformer la perception des quantités.

Des exemples

• Un tableau présente les activités choisies par une classe : théâtre, 43 élèves ; cinéma, 29 élèves. Comment organiser le tableau, calculer l’effectif total et représenter les choix ?

  Crée une colonne « Activité » et une colonne « Effectif », puis saisis chaque activité sur une ligne avec son effectif. Une formule d’addition permet de calculer le total : 43 + 29 = 72. Pour comparer les choix, sélectionne les noms des activités et leurs effectifs, sans inclure le total, puis insère un diagramme en barres. Vérifie que chaque barre porte le bon nom et que sa longueur correspond à l’effectif indiqué.

• Pour un diagramme en bâtons, l’axe vertical part de zéro et comporte 7 intervalles de 15 unités. Quelle valeur atteint-il et que faut-il vérifier avant de conserver cette échelle ?

  La valeur atteinte est 7 × 15 = 105. Dans les réglages de l’axe, choisis donc zéro comme minimum, 105 comme maximum et 15 comme pas de graduation. Cette échelle convient seulement si aucune valeur du tableau ne dépasse 105. Vérifie aussi que l’unité est indiquée et que les graduations sont régulièrement espacées.

• Une enquête rassemble 260 réponses. La catégorie « Vélo » représente 35 % des réponses. Quel effectif saisir pour cette catégorie dans le tableau destiné à produire un diagramme circulaire ?

  L’effectif de la catégorie « Vélo » est égal à 35 % de 260, soit 91. Saisis donc 91 dans la colonne des effectifs, en face de « Vélo ». Pour construire le diagramme circulaire, sélectionne toutes les catégories et leurs effectifs, sans la ligne de total. Leur somme doit être égale à 260. Tu peux ensuite afficher les pourcentages : le secteur « Vélo » doit porter l’étiquette 35 %. Ne mélange pas des effectifs et des pourcentages dans la même série.